- Permission är kortare ledighet med lön som inte regleras i lag, utan i kollektivavtal eller arbetsgivarens policy.
- Semester, föräldraledighet, studieledighet och nödfallsledighet är lagstadgad rätt till ledighet som arbetsgivaren inte kan avtala bort.
- En tydlig ledighetspolicy förebygger orättvisor, och Sinf ger medlemmar arbetsrättslig rådgivning om permission och annan ledighet.
Vad är permission och annan ledighet?
Permission är en kortare ledighet med lön som anställda kan få vid särskilda händelser i privatlivet, till exempel en nära anhörigs begravning eller ett eget bröllop. Ingen lag ger rätt till permission. Den regleras i stället i kollektivavtal, anställningsavtal eller företagets egen policy. Annan ledighet, som semester, föräldraledighet och studieledighet, styrs däremot ofta av lag.
Skillnaden spelar roll i vardagen. Permission innebär normalt ledighet med lön, medan till exempel tjänstledighet och studieledighet oftast är obetalda. Håll isär begreppen, så slipper du missförstånd om vem som har rätt till vad.
5 tips för att hantera permission och ledighet
Det viktigaste är att hålla sig till ett tydligt regelverk som följer det som är brukligt på arbetsmarknaden. Egna undantag skapar lätt förvirring och en känsla av orättvisa bland de anställda. Med de här fem tipsen kan du hantera ledighetsfrågor rättvist och förutsägbart.
1. Följ kollektivavtalet om ni har ett
Har företaget kollektivavtal är det avtalets permissionsorsaker som gäller. Inom LO-området räknar avtalen upp de situationer där en anställd får ledigt med lön, och hur lång ledigheten får vara. Orsakerna och antalet dagar skiljer sig mellan avtalen, så läs alltid det avtal som gäller för just era anställda.
2. Saknas kollektivavtal – utgå från ett
Har ni inget kollektivavtal är det klokt att ändå använda ett kollektivavtal i er bransch som förlaga när ni skapar egna regler. Då hamnar villkoren på en etablerad nivå. För små och medelstora företag utan HR-avdelning är det ett enkelt sätt att få ett genomarbetat regelverk från start.
3. Undvik att utöka permissionsorsakerna
Lägg inte till egna skäl för permission vid sidan av avtalet eller policyn. Ett generöst beslut i ett enskilt fall blir snabbt ett prejudikat som andra anställda hänvisar till. Ett sådant prejudikat är svårt att backa från.
4. Var konsekvent
Om skälet inte står i regelverket beviljas ingen permission eller ledighet. Det kan kännas strängt i stunden. Men det är konsekvensen som gör reglerna rättvisa och lätta för chefer att tillämpa likadant för alla.
5. Bestäm när och hur en ledighetsansökan ska lämnas in
Ange i en ledighetspolicy hur lång tid i förväg en ansökan ska komma in, hur den lämnas och till vem. Då kan du planera bemanningen och undvika att flera i samma team är lediga samtidigt. Reglera också föräldraledighet, studieledighet och annan ledighet i policyn eller personalhandboken.
Vilken ledighet har anställda rätt till enligt lag?
Vissa ledigheter har de anställda rätt till enligt lag, oavsett vad som står i kollektivavtal eller policy. Det gäller bland annat semester enligt semesterlagen och föräldraledighet enligt föräldraledighetslagen. Det gäller också studieledighet och ledighet av trängande familjeskäl, så kallad nödfallsledighet.
För semestern gäller att den anställda har rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under juni–augusti, om inget annat har avtalats. Arbetsgivaren ska normalt meddela hur semestern läggs ut senast två månader innan den börjar. Planera därför huvudsemestern i god tid. Kollektivavtal kan innehålla avvikande regler, så kontrollera alltid vad som gäller för ert företag.
