Allmänt

Vad innebär medlemskapet i Sinf?

Medlemskapet i Sinf fungerar som en trygghet för ditt företag – nästan som en försäkring. Du får tillgång till kvalificerad juridisk rådgivning inom både arbetsrätt och affärsjuridik, vilket ingår i medlemsavgiften.

Det innebär att du snabbt kan få stöd i allt från anställningsfrågor till avtal och affärsbeslut, utan extra kostnad i de flesta ärenden. Om du behöver mer omfattande juridisk hjälp erbjuder Sinf även juristtimmar till ett förmånligt medlemspris.

En viktig fördel är att medlemskapet inte kräver kollektivavtal, vilket ger dig flexibilitet samtidigt som du har en erfaren arbetsgivarorganisation som stöd.

Arbetsrätt

Jag behöver en jurist inom arbetsrätt – när är det läge att ta hjälp?

Det är klokt att ta hjälp tidigt – särskilt innan du:

  • säger upp eller avskedar någon,
  • gör större förändringar i arbetstid, arbetsuppgifter eller organisation,
  • hanterar sjukskrivning, misskötsamhet eller konflikt.

När behöver jag juridisk hjälp som företag?

Ofta tidigare än man tror. Typiska ”varningsflaggor” är när du:

  • funderar på att säga upp eller avskeda,
  • ska göra större förändringar i organisation eller villkor,
  • får signaler om diskriminering, trakasserier eller arbetsmiljöproblem,
  • hamnar i betalningskonflikt eller avtalsdiskussion med kund/leverantör.

Kontakta oss när du börjar känna dig osäker – det är då juridiken gör som mest nytta.

Vad gäller vid uppsägning?

Vid uppsägning från arbetsgivarens sida måste det föreligga ”sakliga skäl”, till exempel arbetsbrist eller personliga skäl enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Vad som är sakliga skäl bedöms i varje enskilt fall och påverkas bland annat av:

  • om det finns arbetsbrist eller om det rör sig om misskötsamhet,
  • om omplacering har utretts,
  • anställningstid, dokumentation och hur du agerat tidigare.

Felaktig uppsägning kan leda till ogiltigförklaring och skadestånd. Kontakta oss innan du går vidare, så går vi igenom just ditt läge.

Får jag avsluta en provanställning utan skäl?

Ja, men inte hur som helst.

Även en provanställning styrs av lagen om anställningsskydd – du måste följa formkraven och får inte diskriminera eller bryta mot kollektivavtal. Vi hjälper dig bedöma vad som gäller i ditt fall.

Kan jag ändra arbetstid?

I vissa fall, ja. Arbetsgivarens rätt att leda och fördela arbetet ger utrymme att ändra arbetstidens förläggning, men:

  • arbetstidsmåttet och vissa villkor kan vara skyddade i anställningsavtal,
  • arbetstidslagen och eventuella kollektivavtal sätter ramar,
  • större förändringar kan kräva omreglering av anställningsavtalet och/eller förhandling.

En felaktigt genomförd ändring kan i praktiken bedömas som en uppsägning. Hör av dig så hjälper vi dig bedöma vad som är möjligt i din situation.

Vad gäller vid arbetstidsförkortning?

Arbetstidsförkortning är ingen lagstadgad rättighet, utan bygger oftast på kollektivavtal eller egna avtal i företaget. Det påverkar både lön, arbetstid och bemanning – och kan få följder för t.ex. övertid och semester.

Vi hjälper dig se vad som gäller hos dig och hur du kan genomföra en arbetstidsförkortning på ett juridiskt hållbart sätt.

Hur skriver jag anställningsavtal?

Ett anställningsavtal bör tydligt reglera:

  • anställningsform (tillsvidare, visstid, provanställning),
  • arbetsuppgifter, arbetstid och lön,
  • uppsägningstid och hänvisning till eventuellt kollektivavtal,
  • vid behov sekretess, konkurrens och immateriella rättigheter.

LAS kräver skriftlig information om väsentliga villkor. Vi tar fram avtal som följer lag och passar din verksamhet.

Vad gör jag som arbetsgivare vid lång sjukskrivning?

Du har både rehabiliteringsansvar och arbetsmiljöansvar. Det innebär att du ska:

  • utreda arbetsförmågan,
  • pröva anpassning och omplacering,
  • samverka med företagshälsovård och Försäkringskassan.

Uppsägning på grund av sjukdom är bara tillåten när alla rimliga åtgärder är uttömda. Vi guidar dig genom processen.

Hur hanterar jag konflikter på arbetsplatsen?

Konflikter kan snabbt bli arbetsmiljö- och ibland diskrimineringsfrågor. Som arbetsgivare ska du:

  • agera skyndsamt,
  • utreda vad som hänt,
  • vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och kränkande särbehandling.

Vi hjälper dig lägga upp en juridiskt hållbar process – från dokumentation till åtgärdsplan.

Arbetsmiljö

Vad är mitt arbetsmiljöansvar som arbetsgivare?

Enligt arbetsmiljölagen har du huvudansvaret för att förebygga ohälsa och olycksfall. Det innebär bland annat att du ska:

  • bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (riskbedömning, åtgärder, uppföljning),
  • riskbedöma förändringar,
  • åtgärda brister och följa upp.

Bristande arbetsmiljöarbete kan leda till sanktionsavgifter och skadestånd. Vi hjälper dig att omsätta reglerna i praktiskt, fungerande rutiner.

Hur jobbar jag som arbetsgivare med arbetsmiljö i praktiken?

Börja med det grundläggande:

  • gör en enkel riskbedömning av arbetsmiljön,
  • en handlingsplan med ansvarig och tidsplan,
  • följ upp och dokumentera.

Kravens omfattning beror på verksamhetens storlek och risker. Vi kan ge dig struktur och mallar anpassade till ditt företag.

Vad gör jag vid stress och hög arbetsbelastning?

Stress och hög arbetsbelastning är en arbetsmiljöfråga. Du behöver:

  • kartlägga orsakerna,
  • vidta åtgärder (prioriteringar, resurser, bemanning, eventuellt omfördelning av arbete),
  • följa upp effekten.

Om du inte agerar kan det leda till sjukskrivningar och arbetsmiljörättsliga konsekvenser. Vi hjälper dig att reda ut vilket ansvar du har som arbetsgivare.

Hur dokumenterar jag arbetsmiljöarbetet?

Dokumentationen ska visa att du arbetar systematiskt, till exempel:

  • riskbedömningar,
  • handlingsplaner med ansvarig och tidsplan,
  • uppföljning och utvärdering.

Det räcker ofta med enkla dokument – bara de används.

Kollektivavtal

Behöver jag kollektivavtal som företag?

Det beror på bransch, storlek och hur du vill reglera villkoren. Kollektivavtal påverkar bland annat:

  • lön, arbetstid och övertid,
  • pensioner och försäkringar,
  • förhandlingsordning och tvistelösning.

Vi går igenom för- och nackdelar utifrån just ditt företag, utan att du behöver kunna alla detaljer själv. Vi ställer inga krav på att våra medlemmar ska vara kollektivavtalsanslutna.

Vad händer om jag inte har kollektivavtal?

Utan kollektivavtal måste du själv säkerställa att:

  • anställningsvillkoren uppfyller lagens minimikrav,
  • du hanterar arbetstid, övertid, semester och pension korrekt,
  • du har rutiner för förhandling och tvistelösning när det krävs.

Det ger frihet men också större eget ansvar. Vi hjälper dig sätta en nivå som är både laglig och attraktiv.

Affärsjuridik

När behöver jag juridisk hjälp som företag?

Ofta tidigare än man tror. Typiska ”varningsflaggor” är när du:

  • funderar på att säga upp eller avskeda,
  • ska göra större förändringar i organisation eller villkor,
  • får signaler om diskriminering, trakasserier eller arbetsmiljöproblem,
  • hamnar i betalningskonflikt eller avtalsdiskussion med kund/leverantör.

När behöver jag en bolagsjurist eller affärsjurist?

Typiska situationer är när du:

  • ska ta in delägare eller investerare,
  • ska göra större affärer eller skriva mer komplexa avtal,
  • vill se över risker i befintliga avtal och bolagsstruktur,
  • står inför ägarförändring eller generationsskifte.

Vi hjälper dig att bedöma riskerna och prioritera vad som behöver göras först.

Kan jag använda avtalsmall eller AI?

Ja, men med försiktighet. En mall/AI:

  • tar inte hänsyn till din affärsmodell eller riskbild,
  • kan krocka med lag eller andra avtal,
  • missar ofta viktiga ansvars- och ansvarsbegränsningsfrågor.

Använd gärna mall som utgångspunkt, men låt oss hjälpa dig anpassa den till din situation.

Kunden skickade sitt avtal – ska jag skriva på?

Stanna upp innan du signerar. Avtalet kan innehålla:

  • långtgående ansvar
  • obalanserade vites- eller skadeståndsklausuler,
  • villkor om uppsägning, exklusivitet eller immateriella rättigheter.

Skicka avtalet till oss så går vi igenom riskerna och föreslår justeringar.

Vad ska alltid finnas i ett kommersiellt avtal?

Minst bör följande vara tydligt:

  • vad som ska levereras (omfattning, kvalitet, tid),
  • pris, betalningsvillkor och eventuell dröjsmålsränta,
  • ansvar och ansvarsbegränsningar,
  • avtalstid, uppsägning och vad som gäller vid tvist.

Vi hjälper dig formulera detta så att avtalet håller juridiskt och minskar risken för konflikt.

Vad gör jag när en kund inte betalar fakturan?

Börja med att:

  • kontrollera vad ni avtalat om betalning, dröjsmålsränta och påföljder,
  • skicka påminnelse och eventuellt kravbrev,
  • bedöma om det finns skäl att stoppa leverans eller säga upp avtalet.

När och hur du kan gå vidare med inkasso eller rättsliga åtgärder beror på avtalet och omständigheterna. Vi hjälper dig välja rätt steg.

När ska jag gå vidare med inkasso?

När kunden trots påminnelse inte betalar och det inte finns någon saklig tvist om fakturan, kan inkasso vara nästa steg. Innan dess bör du:

  • säkerställa att fakturan är korrekt,
  • följa god inkassosed,
  • bedöma affärsrelationen och beloppets storlek.

Vi stöttar dig i processen och ger vägledning kring inkasso, avbetalningsplaner och andra möjliga lösningar.

Varför ska vi ha ett aktieägaravtal?

Ett aktieägaravtal kompletterar aktiebolagslagen och bolagsordningen och reglerar till exempel:

  • ägarnas roller, arbetsinsatser och löner,
  • hur beslut ska fattas,
  • vad som händer om någon vill sälja, blir sjuk eller lämnar bolaget,
  • konkurrens- och sekretessfrågor.

Utan aktieägaravtal riskerar ni låsningar och tvister mellan delägare. Vi hjälper er ta fram ett avtal som passar just ert bolag.

Behöver vi verkligen upprätta policyer?

Policyer fungerar som ett ramverk för hur verksamheten ska bedrivas och skapar tydlighet i organisationen. De hjälper till att säkerställa att lagar följs, att interna riktlinjer är kända och att beslut fattas konsekvent.

Tydliga policyer minskar risken för misstag och gör det enklare att agera korrekt i olika situationer.

Varför ska vi ha en code of conduct (uppförandekod)?

En code of conduct tydliggör företagets förväntningar på:

  • etik, antikorruption och intressekonflikter,
  • arbetsmiljö, diskriminering och trakasserier,
  • hållbarhet och leverantörskrav.

Hur undviker jag tvister som företagare?

Nyckeln är tydlighet och dokumentation:

  • skriftliga avtal inklusive skriftliga anställningsavtal,
  • klara roller, ansvar och beslutsvägar,
  • rutiner för arbetsmiljö, betalningar och ändringar,
  • dokumentation av ändringar och överenskommelser.

Många tvister beror på otydlighet snarare än oenighet i sak. Vi hjälper dig bygga strukturer som minskar risken för konflikt – både arbetsrättsligt och affärsjuridiskt.

  • Prenumerera på nyhetsbrev

Obligatorisk