Karensdagen som den ser ut idag försvinner och ersätts med ett karensavdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckoersättning. Syftet med förändringen är att sjuklönereglerna ska bli mer rättvisa, särskilt för personer som arbetar obekväma arbetstider eller långa arbetspass, exempelvis sjuksköterskor, poliser och räddningstjänstpersonal.
Tidigare kunde karensdagen slå olika hårt beroende på hur arbetstiden var förlagd. Den som blev sjuk inför ett långt arbetspass kunde få ett betydligt större avdrag än den som blev sjuk inför en kortare arbetsdag. Med karensavdraget blir avdraget istället mer jämnt fördelat.
Därför ersätts karensdagen
Dessa arbetsgrupper har via karensdagen kunnat få ett relativt stort löneavdrag, eftersom det inte finns någon begränsning på hur lång eller kort en karensdag kan vara. Karensavdrag är alltså inte kopplat till den första dagen i sjuklöneperioden, utan är alltid 20 procent av en genomsnittlig veckoersättning som den anställde har.
För arbetsgivare innebär förändringen att beräkningen av sjuklön behöver göras på ett nytt sätt. Det blir därför viktigt att se över rutiner, lönesystem och eventuella kollektivavtal så att avdraget hanteras korrekt.
Så fungerar karensavdraget
Förändringen innebär att den som blir sjuk får sjuklön från första dagen i sjuklöneperioden. Från sjuklönen görs sedan ett karensavdrag som uppgår till 20 procent av en genomsnittlig veckoersättning i form av sjuklön.
Karensavdraget är detsamma oavsett när sjukfrånvaron inträffar eller hur mycket den anställde skulle ha arbetat den första sjukfrånvarodagen. På så sätt blir avdraget mer förutsägbart och mindre beroende av hur arbetspasset ser ut just den dag då sjukfrånvaron börjar.
När började reglerna gälla?
De nya reglerna träder i kraft den 1 januari 2019 med vissa övergångsregler, och gäller nya sjuklöneperioder som inleds från ikraftträdandet.
Det innebär att sjuklöneperioder som påbörjas efter att reglerna trätt i kraft ska hanteras enligt de nya bestämmelserna. Arbetsgivare bör därför säkerställa att beräkningen görs enligt rätt regelverk från och med ikraftträdandet.
Kollektivavtal kan påverka beräkningen
Värt att nämna är att beräkningen av karensavdrag ska bestämmas i kollektivavtal för att kunna passa olika yrkesgrupper. Det innebär att ett införande kan ske först efter att förhandlingar om detta har skett.
I skrivande stund förhandlas formuleringarna i kollektivavtalet och vi återkommer snarast möjligt med information om beräkningsgrunden i kollektivavtalen. Det troliga är att inga större skillnader kommer att göras i kollektivavtalen, utan att tillämpningen kommer att ligga i linje med lagens 20 procent av genomsnittlig arbetsvecka.
Viktigt för arbetsgivare att känna till
För arbetsgivare är det viktigt att förstå skillnaden mellan karensdag och karensavdrag. Den nya modellen påverkar både lönehantering och information till anställda vid sjukfrånvaro.
Det kan också vara bra att informera medarbetarna om hur karensavdraget fungerar, eftersom förändringen kan upplevas som teknisk men får praktisk betydelse när någon blir sjuk.
