Ett materialbemyndigande är ett sätt att säkerställa tillgång till material för annans räkning. Det används ofta när en tillverkare behöver köpa in material i förväg för att kunna producera en vara enligt kundens önskemål.
För många företag inom tillverkningsindustrin kan materialinköp innebära både långa ledtider och stora kostnader. Om materialet dessutom är särskilt anpassat för en viss kund eller produkt kan det vara svårt för tillverkaren att använda materialet i andra uppdrag om kunden senare skulle ändra sig.
Vanligt inom tillverkningsindustrin
Överenskommelser i den här formen är vanliga inom tillverkningsindustrin, där tillverkaren tar fram produkter särskilt beställda av en kund. I sådana situationer kan tillverkaren behöva säkerställa att kunden också köper den färdigställda produkten, även om leveranstiderna på materialet är långa.
Ett materialbemyndigande kan därför vara särskilt viktigt när produktionen kräver material som inte finns på lager, har lång leveranstid eller behöver beställas i större volymer. Det skapar tydlighet mellan parterna och minskar risken för missförstånd kring vem som ansvarar för materialkostnaden.
Så fungerar ett materialbemyndigande
Ett materialbemyndigande ger tillverkaren rätt att köpa in material till tillverkningen för kundens räkning. I bemyndigandet anges vanligtvis vilken volym, mängd och vilket tidsintervall som omfattas av överenskommelsen.
Det innebär att kunden på förhand godkänner att tillverkaren får göra de materialinköp som krävs för att kunna fullgöra beställningen. För tillverkaren blir detta en trygghet, särskilt när beställningen är unik eller när materialet inte enkelt kan användas till andra kunder.
Minskar risken vid långa leveranstider
Som tillverkare kan ett materialbemyndigande vara värdefullt när en kund gör en specifik beställning av ett visst material. Ingen tillverkare vill riskera att långa leveranstider leder till att kunden vänder sig till någon annan, samtidigt som tillverkaren står kvar med material som saknar annat användningsområde.
Genom att reglera detta i förväg blir det tydligare vad som gäller om kunden ändrar sig, om projektet försenas eller om materialet redan har beställts. På så sätt kan materialbemyndigandet bidra till en mer förutsägbar och trygg affär för båda parter.
Viktigt att reglera villkoren tydligt
För att ett materialbemyndigande ska fungera som tänkt bör det framgå tydligt vad som omfattas av överenskommelsen. Det kan exempelvis handla om vilka material som får köpas in, vilka mängder som gäller, under vilken tidsperiod bemyndigandet gäller och vad som händer om kunden inte fullföljer beställningen.
Det är även klokt att tydliggöra hur kostnader ska hanteras, när kunden blir betalningsansvarig och om det finns några begränsningar i tillverkarens rätt att köpa in material. Ju tydligare avtalet är, desto mindre blir risken för framtida tvister.
Avtalsmall finns i juridikbanken
Kan ett materialbemyndigande vara passande i era affärer finns nu en sådan avtalsmall att ladda ner i juridikbanken. Mallen kan vara ett stöd för företag som vill skapa tydligare förutsättningar vid materialinköp och kundanpassad tillverkning.
Sinf är en oberoende arbetsgivarorganisation som organiserar små och medelstora industri- och tjänsteföretag, med eller utan kollektivavtal. Om du inte är medlem och vill ha svar på fler frågor eller titta på juridikbanken – bli medlem!
