”Det blev plötsligt skarpt läge” – så tog Göta Neon fram sin Code of Conduct tillsammans med Sinf.
Gunnel Nilsson jobbar på Göta Neon, ett litet familjeföretag som etablerades 1954. År 2006 tog hon och hennes man Martin över verksamheten och flyttade till egna lokaler i Vårgårda. De tillverkar och monterar skyltar – alltifrån minsta lilla dekal till stora fasadskyltar och kompletta skyltlösningar för exempelvis köpcentra, vårdcentraler och skolor. Idag jobbar dom med flera av de stora drakarna på marknaden och har, förutom familjen, sju anställda.
Gunnel Nilsson berättar för Micaela Collin på Sinf om processen kring att ta fram en Code of Conduct:
”Bakgrunden till att vi tog fram en Code of Conduct var att vi vann en upphandling – en stor produktion som skulle löpa över flera år. Det var någonstans vid årsskiftet 2022–2023, jag minns inte exakt. Men det blev plötsligt skarpt läge. Alla bitar var på plats och vi skulle bara signa kontraktet, och då kom den där lilla detaljen: en Code of Conduct som skulle bifogas – och dessutom skulle den vara på engelska. Där står man och ska signa, och den sista pusselbiten saknas och vi riskerar att missa hela projektet. Allt annat hade vi på plats, exempelvis miljöpolicy – men just den här biten saknades. Man tänker: Vad gör jag nu? Jo, då ringer man till Sinf!
Då började vi jobba igenom det här tillsammans, med hjälp av André Hanes på Sinf. Han drog det stora lasset, definitivt. Jag är jättetacksam för att Sinf och André fanns just där och då, för tack vare det fick vi det här projektet som löper på. Det är ett tillsvidareprojekt där vi levererar uppemot 400 enheter per år – ett stort och väldigt tacksamt uppdrag för oss.
Tight tidsplan
Själva processen med framtagandet av Uppförandekoden upplevde jag som väldigt smidig. André svarade “okej, vi kör”. Det var absolut värt att ta hjälp med att ta fram de dokumenten, så att vi kunde bifoga det snabbt och smidigt. Vi hade en tight tidsplan, det handlade inte om månader i tidsmarginal – vi pratar kanske om dagar innan alla dokument skulle vara inne.
I vardagen jobbar vi som vi alltid har gjort, men att ha uppförandekoden på pränt är en livlina. Det ger tyngd och seriositet i större upphandlingar och är en fjäder i hatten när man ska signa nya avtal. Vi märker att det efterfrågas mycket mer idag än tidigare. Det är också ett stöd internt – så här jobbar vi och det här accepterar vi inte – och det ger oss råg i ryggen att ställa krav även på underleverantörer.
Man kommer till vägs ände
Till företag som tänker att en Code of Conduct inte är något för dem skulle jag säga att man kan klara sig länge utan – men sen kommer man till vägs ände någonstans. Och det är väldigt dumt och onödigt att riskera en affär bara för att man inte tagit tag i den biten. Det är ett jättebra verktyg, både internt och i kommunikationen med kunder och leverantörer. Jag skulle rekommendera alla att ha en Code of Conduct på plats. Ska man jobba lite bredare, lite större och ta större jobb, så är det nödvändigt. Idag är det i princip nummer två efter kollektivavtal som efterfrågas när man ska göra en större upphandling.
Jag är väldigt tacksam för att Sinf finns som organisation. Vi har fått jättemycket hjälp genom åren som medlem. Det är skönt att kunna ringa och ställa en fråga, och det finns inga frågor som är för dumma. Den mindre företagaren har ju ofta sin akilleshäl i att man inte kan kunna allt – man är bra på det man gör, men allt det här med byråkrati och juridik är svårt och då är det fint att ha någon som kan hjälpa till och svara på frågor. Bara att få ett avtal granskat av en av Sinfs jurister kan göra jättestor skillnad, så att man känner att “det här är okej” och kan gå in i en affär betydligt tryggare.”
Sinf är en oberoende arbetsgivarorganisation som organiserar små och medelstora industri- och tjänsteföretag, med eller utan kollektivavtal. Om du inte är medlem och vill ha svar på fler frågor eller titta på juridikbanken – bli medlem!
